Test de l'agenda pour les professeurs PenToPlan d'Oxford

Les gammes de papeterie et fournitures proposées par la marque Oxford ne se limitent pas à la rentrée scolaire des élèves et des étudiants. En effet, même s’il s’agit de produits majoritairement destinés à être utilisés en classe, ils peuvent tout aussi bien convenir à quiconque souhaitant organiser son planning, personnel comme professionnel, et gérer ses documents administratifs. Nous avons pu le découvrir avec le cahier, l’agenda et la chemise testés précédemment. Mais à l’instar des élèves, les enseignants sont également une cible de choix lors des achats de rentrée dans les rayons de fournitures. Ils ont justement besoin, et ce chaque année, de matériel divers et, bien entendu, d’un nouvel agenda. Bien évidemment, Oxford ne les a pas oubliés et propose justement un « agenda du professeur » bien spécifique à leurs besoins très particuliers.

PRESENTATION

L’unique format proposé, à savoir un grand A4, est confortable. Il est donc bien important de noter qu’il ne s’agit pas d’un agenda de taille pocket mais bien d’un véritable outil de travail, ce qui explique ses larges dimensions. Doté d’une reliure en spirale, il peut être complètement ouvert et se maintient bien à plat pour faciliter l’écriture et la consultation. La couverture est en plastique semi-rigide, ce qui offre une excellente protection pour tous les jours : il y a en effet moins de risque de le tacher ou le corner, même en l’emportant partout.

UTILISATION

De premier abord, cet agenda ressemble à un modèle standard de la marque : une page couvre une semaine entière ce qui fait qu’une fois posé à plat, l’agenda permet de visualiser clairement deux semaines complètes. Egalement, on retrouve diverses sections comme la composition des classes avec les coordonnées des élèves, 2 fiches de renseignements individuels pour un élève - permettant d’établir un suivi personnalisé mais nécessitant de photocopier ces pages - un planning et suivi des classes, des relevés de notes et d’absences et un planning de stages et formations. Cette organisation se retrouve dans les agendas habituels dédiés au métier. Le tout comporte également 3 intercalaires amovibles, un rabat à l’arrière pour conserver les feuilles volantes et un élastique pour maintenir l’agenda fermé.

   

   

Mais en y regardant de plus près, on aperçoit ces fameux « tags », déjà rencontrés lors du test de l’agenda et du cahier, produits également dits « connectés ». Ces marques carrées, directement imprimées sur les coins de chacune des pages, sont en fait des marqueurs permettant la numérisation des informations écrites sur les feuilles. Et c’est justement grâce à leur présence que l’agenda entre dans une toute nouvelle dimension : celle de la dématérialisation. L’idée n’est pas d’avoir un agenda totalement virtuel, mais bien de conserver la texture sacrée du papier en offrant la possibilité de numériser certaines informations pour qu’elle soient disponibles à tout moment, sur un appareil de type smartphone ou tablette.

L’APPLICATION DEDIEE

Qui dit « connecté », dit forcément application dédiée. Et comme tous les produits Oxford de cette gamme, cet agenda possède sa propre application pour étendre son utilisation. Du nom de « PenToPlan », ce logiciel se télécharge gratuitement sur le store de Google et l’Appstore afin d’être disponible aussi bien sur smartphone que sur tablette. Une fois le logiciel lancé, il est immédiatement prêt à effectuer les premiers scans et le simple repérage des tags dans le viseur lance la numérisation de la page visée. Il n’est donc pas utile d’avoir une main libre pour cliquer sur le déclencheur ce qui est plutôt pas mal. Et selon la page scannée, qu’il s’agisse de l’agenda, des plannings, ou des listings concernant les élèves, tout s’archive automatiquement selon un classement prédéfini afin d’être très facilement consulté par la suite. Alors, bien évidemment, l’idée n’est pas de scanner une à une chacune des pages de l’agenda, mais plutôt de numériser les plus importantes, celles que l’on pourrait avoir besoin de garder sous la main, de sauvegarder sur un disque dur ou de transmettre à un collègue, par exemple.

      

Vous pouvez également visionner la vidéo proposée par Oxford et qui présente assez bien les fonctionnalités offertes par l'application.

VERDICT

Contrairement à ce que l’on pourrait penser, les journées des enseignants sont loin d’être de tout repos. Entre la présence devant élèves, les cours à préparer, les copies à corriger, sans compter les entretiens avec les parents et les réunions programmées par la direction, cela devient rapidement un emploi du temps de ministre. Oxford, qui accompagne également les étudiants et les salariés, propose ici un produit dédié à ce métier qui n’est pas toujours simple. En conservant farouchement la texture particulière et appréciée du papier, l’agenda devient une sorte d’hybride avant l’ère du tout-numérique.

L’avis de l’enseignant : « Un agenda comme les autres, pour ce qui est de la version papier. Par contre, si l’application est ergonomique et intuitive, elle manque de fonctionnalités permettant de profiter pleinement des numérisations. Par exemple, les listes de classe s’enregistrent dans un dossier “mes notes” mais il n’est pas possible de renommer les scans. Egalement, il manque tout de même des choix quant au partage ou à la sauvegarde sur Drive. Mais ces manques pourront rapidement être comblés grâce à une mise à jour. »

Conclusion

(+) Bel agenda complet bien pensé pour les enseignants

(-) L’application comporte quelques faiblesses à améliorer

Infos complémentaires : site du fabricant